Responsable Administratif et Financier

Périmètre : association The SeaCleaners et Manta Innovation SAS

MISSIONS PRINCIPALES

SUIVI COMPTABLE ET FINANCIER

• Définir la politique financière, règle d’amortissement, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.
• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels (siège et pays d’intervention) suivre leurs évolutions.
• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales, à l’élaboration des rapports annuels en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.
• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
• Mises en place des procédures logistiques, administratives et financières sièges et missions (pays d’intervention). Pilotage des différentes missions d’expertises et de mécénat permettant de mettre en place ces procédures.

MONTAGE DE DOSSIERS D’INVESTISSEMENTS A l’INTERNATIONAL

• Montage de dossiers à destination des institutions (Union Européenne,…) et de bailleurs de fonds
• Aide à la mise en place des budgets annuels pays d’intervention (approche filiale) avec un système de suivi mensuel (forecast)
• Mise en place d’un système comptable avec une approche projets. Mise en place d’un système comptable (procédures et outils informatique) permettant de suivre de multiples projets financés par plusieurs financeurs.
• Mise en place d’un système d’archivage dématérialisé conforme aux normes françaises d’audits et européennes et conforme aux exigences bailleurs.
• Apporter un support technique lors de la préparation des budgets pour les interventions de The Seacleaners. Validation des budgets avant soumission. Préparation et/ou validation des rapports financiers bailleurs.
• Assurer une veille réglementaire des normes financières internationales, fiscales et juridiques des principaux bailleurs institutionnels.
• Participation aux réunions d’information des principaux bailleurs institutionnels touchant aux aspects administratifs et financiers. Représenter The Seacleaners lors de ses réunions d’information.
• Identification de prestataires (cabinet d’avocats, cabinet comptable…) dans chaque pays d’intervention

COORDINATION DES TACHES ADMINISTRATIVES

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux
• Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
• Superviser les services informatiques : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.
• Gestion des contrats : mise en place de contrats types et préparation et/ou validation des contrats avant signature.

PILOTAGE : CONSEIL ET APPUI TECHNIQUE

• Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.
• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.
• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.
• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts en charge de l’audit interne et de mandater une expertise indépendante en cas de suspicion de fraudes ou de détournement de fonds
• Mise en place d’un système d’audit financier dans les pays d’intervention
• Effectuer des visites de contrôle terrain lorsque nécessaire.

AUTRES ACTIVITÉS

• Management de l’équipe actuelle et future, conduite des entretiens annuels, recrutement
• Participer aux réunions du comité de direction
• Assurer le contrôle de gestion
• Superviser des missions d’audit externe
• Réaliser des simulations stratégiques et budgétaires (projets d’investissement)

  Cette liste n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer.

PROFIL

• Formation supérieure en gestion / finances
• Capacité à structurer la fonction Finances et à instaurer des procédures
• Expérience à l’international
• Expérience en management d’équipe
• Une expérience en milieu associatif (ONG, Association Reconnues d’Utilité Publique…) serait un plus
• Anglais courant et autre langue est un plus (espagnol…)
• Bon relationnel, autonome, force de proposition

POUR POSTULER, ENVOYEZ VOTRE CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION À G.RIDARD@THESEACLEANERS.ORG