Datenschutzbestimmungen

Wir von The SeaCleaners Swiss verpflichten uns, die Privatsphäre Ihrer persönlichen Daten zu schützen.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, der Allgemeinen Datenschutzverordnung der Europäischen Union (GDPR) erfassen, verwenden und schützen.

1. Data Controller

Die SeaCleaners Swiss, mit Sitz in Chemin de Novalles 9, 1807 Blonay, Schweiz, ist für die Verarbeitung der erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich.

2. Gesammelte Daten

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von Partnern, Gönnern, Spendern, Spendern, Mitgliedern, Freiwilligen und allen Interessengruppen zur Verfügung gestellt werden, sowie für Daten, die durch den Besuch unserer Website, der Seiten der sozialen Medien oder der Newsletter gesammelt werden.

Wir sammeln die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

Daten zur Identifizierung: Vollständiger Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum
Daten zur Spende: Finanzielle Informationen (Spendenbetrag, Zahlungsmethode, Bankverbindung)
Newsletter-Daten: E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen und Sensibilisierungskampagnen
Veranstaltungsdaten: Anmeldungen und Teilnahme an Veranstaltungen, Aktivitäten oder Freiwilligenprogrammen
Sensible Daten in Bezug auf Bildrechte: Fotos, Videos oder Aufnahmen, die bei Veranstaltungen oder Aktivitäten von The SeaCleaners Swiss mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung zu Kommunikations- oder Sensibilisierungszwecken gemacht wurden

3. Zweck der Verarbeitung

SeaCleaners Swiss verpflichtet sich, die vorherige Zustimmung zur Verarbeitung der persönlichen Daten seiner beruflichen Kontakte einzuholen.

Ihre persönlichen Daten werden für die folgenden Zwecke gesammelt:

Spendenverwaltung: Spenden erfassen und Quittungen ausstellen
Kommunikation: Versenden von Newslettern, Informationen über Aktivitäten und Veranstaltungen sowie Updates zu unseren Projekten, einschließlich Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen per E-Mail
Sensibilisierung: Organisation von Veranstaltungen, Spendensammlungen und Sensibilisierungsinitiativen
Werbung: Verwendung bildbezogener Daten zur Veranschaulichung unserer Aktionen über digitale und gedruckte Medien (Website, soziale Medien, Broschüren, Jahresberichte)

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die SeaCleaners Swiss verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einverständnis: Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zum Erhalt unseres Newsletters oder zur Teilnahme an unseren Veranstaltungen geben
Vertrag: Für die Bearbeitung von Spenden oder die Teilnahme an Veranstaltungen
Legitimes Interesse: Verbesserung unserer Dienstleistungen, Verwaltung der Beziehungen zu Spendern und Freiwilligen
Gesetzliche Verpflichtungen: Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zu Spenden und Buchhaltung

5. Gemeinsame Nutzung von Daten

In Übereinstimmung mit dem DSG und der GDPR dürfen wir Ihre persönlichen Daten nur an die folgenden Stellen weitergeben:

Sichere Drittanbieter von Dienstleistungen: Für das Hosting von Systemen, den Versand von Mitteilungen oder die Verwaltung von Spenden. Diese Anbieter sind vertraglich dazu verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Öffentliche Behörden: Falls gesetzlich vorgeschrieben.

6. Aufbewahrungsfrist der Daten

In Übereinstimmung mit dem DSG und der DSGVO bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Beispiele:

Spendenbezogene Daten werden in Übereinstimmung mit den steuerlichen Vorschriften 10 Jahre lang aufbewahrt.
Die Daten des Newsletter-Abonnements werden gespeichert, bis Sie sich abmelden.

7. Ihre Rechte

In Übereinstimmung mit dem DSG und der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte:

Recht auf Zugang: Sie können eine Kopie der von uns gespeicherten persönlichen Daten anfordern.
Recht auf Berichtigung: Sie können ungenaue oder unvollständige Daten korrigieren.
Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer persönlichen Daten, einschließlich bildbezogener Daten, verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer Daten einschränken.
Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Direktmarketingzwecken widersprechen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format übermittelt werden.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein (sichere Datenverwaltungstools, die über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung zugänglich sind), um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Weitergabe oder Zerstörung zu schützen.

9. Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht, und Sie werden gegebenenfalls per E-Mail benachrichtigt.

10. Datenschutzbeauftragter (DSB)

Bei The SeaCleaners Swiss wird vom Vorstand ein Datenschutzbeauftragter (DSB) ernannt, der die Einhaltung des DSG und der DSGVO überwacht und sicherstellt.

Der DSB ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten mit den gesetzlichen Bestimmungen übereinstimmt, die Organisation in Datenschutzfragen zu beraten und alle Anfragen oder Bedenken in Bezug auf den Datenschutz zu bearbeiten.

Bei Fragen oder Wünschen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer Rechte, einschließlich der Bildrechte, wenden Sie sich bitte an Benoit de Torcy, Generaldirektor von The SeaCleaners Swiss, unter: [email protected] oder per Post an The SeaCleaners Swiss, Chemin de Novalles 9, 1807 Blonay, Schweiz.

Genehmigt durch den Vorstand von The SeaCleaners Swiss am 20. Dezember 2024.